Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Koordination von Terminen sowie Dokumentation und hartnäckige Nachverfolgung von ToDos und Deadlines
Koordination und Management von Ressourcen und Abrechnung
Aktualisierung, Analyse und Weiterentwicklung von Berichten & Auswertungen in verschiedenen Bereichen
Unterstützung der Geschäftsführung bei anfallenden organisatorischen Aufgaben
Verantwortung für die Umsetzung monatlich wiederkehrender Geschäftsprozesse
Erschließung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen sowie Prozessvereinfachung durch Automatisierung
Vorbereitung der Buchhaltung (Ablage von Rechnungen & anderen Finanzdokumenten)
Allgemeine Dokumentenablage
Unterstützung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
Administration und Organisation des Back Office
Klärung über rechtliche Angelegenheiten mit Geschäftsführung, Anwalt & Steuerberatung

Deine Voraussetzungen

Es fällt dir leicht auf andere zuzugehen und du besitzt Durchsetzungsvermögen
Einsatzbereitschaft ist für dich Voraussetzung für eine zuverlässige, pflichtbewusste Arbeitsweise
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder hast in anderer Funktion ähnliche Aufgaben übernommen
Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Es fällt dir leicht, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Du arbeitest sorgfältig, selbständig und verstehst Zusammenhänge schnell
Du bist in der Lage, täglich neu zu priorisieren und deine Aufgaben zu organisieren
Du bist kommunikationsstark
Du beherrscht Deutsch im Muttersprachniveau
Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Deine Aufgaben

Was Dich erwartet

Deine Voraussetzungen

Was wir von Dir erwarten

Deine Vorteile bei uns

Versorgung mit ordentlicher Technik: ein leistungsstarker Laptop & zwei 25" Bildschirme
Tastatur & Maus ganz nach Deiner Wahl
Arbeiten mit aktuellsten Technologien der Webentwicklung
Flache Hierarchien
Kostenlose Versorgung mit Getränken und Snacks
Gemeinsames Mittagessen am Freitag im Büro, zu dem wir dich gern einladen
Toller Teamgeist in einem motivierten Team mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, viel Spaß - und einer steilen Lernkurve
Regelmäßige Teamevents
Individuelle Förderung und viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

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