Aufgaben

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Projektteam als Assistenz mit folgenden Aufgaben:

  • Koordination und Management von Ressourcen, Personalplanung und Abrechnung
  • Unterstützung bei Projektdokumentation und Prozessmanagement
  • Koordination und Organisation von Projektterminen
  • Nachverfolgung offener Aufgaben und Deadlines
  • Aktualisierung und Analyse von Projektauswertungen sowie Weiterentwicklung der bestehenden Berichte
  • Organisation von Regelterminen sowie die Dokumentation und hartnäckige Nachverfolgung der definierten ToDos
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter*innen bei anfallenden organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Reports und Analysen für unterschiedliche Bereiche und Themen (HR, Vertrieb, Projekte, …)
  • Verantwortung für die Umsetzung monatlich wiederkehrender Geschäftsprozesse
  • Erschließung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen sowie Prozessvereinfachung durch Digitalisierung

Qualifikation

Die Voraussetzungen

  • Leidenschaft und Engagement sind für Sie Voraussetzung für eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Du verfügst bereits über Erfahrung in vergleichbarer Rolle oder hast in anderer Funktion Aufgaben mit ähnlichen Anforderungen übernommen
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Es fällt dir leicht, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Du arbeitest sorgfältig, selbständig und verstehst Zusammenhänge schnell
  • Du bist in der Lage, täglich neu zu priorisieren und deine Aufgaben zu organisieren
  • Du bist kommunikationsstark
  • Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Benefits

Deine Vorteile bei uns

  • Versorgung mit ordentlicher Technik: ein leistungsstarker Laptop & zwei 25" Bildschirme
  • Tastatur & Maus ganz nach deiner Wahl
  • Arbeiten in einem jungen Team, mit aktuellsten Technologien in der Webentwicklung
  • Flache Hierarchien & kurze Wege zur Xbox und seit neuestem auch zur Switch
  • Kostenlose Versorgung mit Getränken und Snacks
  • Home-Office möglich, dort aber leider keine Versorgung mit Snacks
  • Toller Spirit in einem jungen, motivierten Team mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, viel Spaß - und einer steilen Lernkurve
  • Individuelle Förderung und viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

Du planst und organisierst gerne? Du bringst dich gerne eigenverantwortlich im Unternehmen ein und bereicherst dieses mit deinen Erfahrungen? Du bist gewissenhaft, sorgfältig und trotzdem flexibel? Dann bist du bei uns richtig! Flache Hierarchien, ein modernes Mindset und ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten bilden das Umfeld, in dem du dich optimal entfalten kannst.

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