Teamassistenz (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Koordination von Terminen sowie Dokumentation und hartnäckige Nachverfolgung von ToDos und Deadlines
Unterstützung bei Projektdokumentation und Prozessmanagement
Koordination und Management von Ressourcen, Personalplanung und Abrechnung
Durchführung, Bewertung und Aufbereitung von Recherchen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Marketingmaterialien
Aktualisierung, Analyse und Weiterentwicklung von Berichten & Auswertungen in verschiedenen Bereichen
Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter*innen bei anfallenden organisatorischen Aufgaben
Verantwortung für die Umsetzung monatlich wiederkehrender Geschäftsprozesse
Erschließung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen sowie Prozessvereinfachung durch Automatisierung
Du unterstützt bei der Büroorganisation und -kommunikation
Du kümmerst dich um die Essentials im Büro
Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Deine Voraussetzungen

Einsatzbereitschaft ist für dich Voraussetzung für eine zuverlässige, pflichtbewusste Arbeitsweise
Es fällt dir leicht auf andere zuzugehen & bist kommunikationsstark
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder hast in anderer Funktion ähnliche Aufgaben übernommen
Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Es fällt dir leicht, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Du arbeitest sorgfältig, selbständig und verstehst Zusammenhänge schnell
Du bist in der Lage, täglich neu zu priorisieren und deine Aufgaben zu organisieren
Du beherrscht Deutsch im Muttersprachniveau
Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Deine Aufgaben

Was Dich erwartet

Deine Voraussetzungen

Was wir von Dir erwarten

Deine Vorteile bei uns

Versorgung mit ordentlicher Technik: ein leistungsstarker Laptop & zwei 25" Bildschirme
Tastatur & Maus ganz nach Deiner Wahl
Arbeiten mit aktuellsten Technologien der Webentwicklung
Flache Hierarchien
Kostenlose Versorgung mit Getränken und Snacks
Gemeinsames Mittagessen am Freitag im Büro, zu dem wir dich gern einladen
Toller Teamgeist in einem motivierten Team mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, viel Spaß - und einer steilen Lernkurve
Regelmäßige Teamevents
Individuelle Förderung und viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

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